Si l’activité de votre entreprise est en pleine croissance, il est fort probable que vous envisagiez d’embaucher de nouveaux talents. Se pose alors la question du type de contrat : CDI, CDD, mission temporaire… Et pourquoi pas l’alternance ? Dans cet article, découvrez sous quelles conditions recruter un alternant, quels sont les avantages à cela, quel en est le coût et bien d’autres informations à ce sujet.

Alternance, contrat d’apprentissage et contrat de professionnalisation : quelles différences ?

Même si les contrats d’apprentissage et de professionnalisation semblent assez similaires de prime abord, ils possèdent pourtant quelques différences notoires.

Le contrat d’apprentissage permet à l’alternant de suivre une formation initiale à vocation diplômante. La durée peut s’étendre de 1 à 3 ans. Les candidats doivent être âgés de 16 à 29 ans révolus, mais il est possible de demander une dérogation pour les profils suivants :

• les mineurs de 15 ans ;
• les travailleurs handicapés ;
• les créateurs ou repreneurs d’une entreprise nécessitant un diplôme ou un titre.

Le temps de formation correspond à au moins 25 % de la durée totale du contrat.

La rémunération varie en fonction de l’âge de l’apprenti et du nombre d'années en alternance, allant de 27 % à 100 % du SMIC. Dès 21 ans, il peut percevoir le plus avantageux entre le pourcentage du SMIC ou celui du salaire minimum conventionnel relatif à son activité.

Concernant le contrat de professionnalisation, il s’agit d’une formation continue à vocation qualifiante, pour des personnes de 16 à 25 ans révolus, des demandeurs d’emploi de 26 ans et plus, ainsi que pour les bénéficiaires des minimas sociaux. Ce contrat d’alternance est également ouvert aux candidats sortant d’un CUI.

La formation représente 150 heures minimum, comprise entre 15 % et 25 % de la durée totale du contrat. Celle-ci peut s’étaler sur une période de 6 à 12 mois, ou jusqu’à 24 mois selon l’accord collectif de branche.

La rémunération dépend de l’âge du salarié et de son niveau d’études, allant de 55 % à 100 % du SMIC, ou 85 % du salaire minimum conventionnel.

Quelles conditions pour embaucher un alternant ?

Pour recruter un apprenti alternant, vous devez être en mesure de lui choisir un tuteur - ou un maître d’apprentissage selon le type de contrat - qui le prendra en charge durant sa formation. Il s’agit d’une condition obligatoire pour embaucher un apprenti et fortement recommandée pour le salarié en contrat de professionnalisation.

Le maître d’apprentissage assure la liaison entre le CFA et l’apprenti. Il a pour mission de lui apporter les compétences nécessaires à l’exercice de son poste. Pour cela, il doit remplir l’une des conditions suivantes :

• justifier d’au moins trois ans d’expérience dans une activité professionnelle en rapport avec la qualification concernée par le diplôme ou le titre ;
• être en possession d’un diplôme ou d’un titre correspondant à celui préparé par l’apprenti et avoir deux ans minimum d’expérience dans une activité similaire.

Le tuteur, quant à lui, guide le salarié durant sa formation et participe à son évaluation. L’employeur peut lui-même endosser ce rôle, ou choisir un salarié volontaire au sein de l’entreprise. Ce dernier doit justifier d’une expérience de deux ans minimum dans une activité en rapport avec la qualification visée. Il peut assurer son rôle de tuteur auprès de trois salariés maximum.

Quels sont les avantages pour un employeur d'embaucher un alternant ?

Le recrutement en alternance permet à l’entreprise de faire face à un manque de candidatures sur des métiers en pénurie, un turn-over important ou encore un accroissement de l’activité.

L’employeur n’est pas obligé de proposer une embauche lorsque le contrat d’alternance prend fin, mais cela représente tout de même une belle opportunité de disposer de salariés compétents en CDI et formés en interne, pour atteindre les objectifs de croissance de l’entreprise.

Recruter un alternant offre des avantages économiques non négligeables, étant donné que les coûts sont bien plus élevés pour l’embauche d’un salarié traditionnel. De plus, l’employeur dispose de plusieurs aides et exonérations et les alternants ne sont pas pris en compte dans le calcul des effectifs de l’entreprise.

Il peut aussi bénéficier de l’accompagnement des OPCO qui interviennent dans la mise en place de l’alternance, ainsi que des chambres de commerce et d’industrie. Ces structures sont à votre disposition pour vous informer et vous aider dans les processus de recrutement et de formation.

Enfin, parmi tous les avantages du recrutement en alternance, il est important de mentionner la simplicité des démarches administratives. En effet, un site internet a été mis en place par le Ministère de l’Emploi, afin de faciliter l’enregistrement des contrats.

Comment embaucher un étudiant en alternance ?

Recruter un alternant nécessite plusieurs phases :

• identifier les besoins de votre entreprise ;
• trouver le bon centre de formation ;
• publier l’offre d’emploi ;
• établir le contrat.

Il est utile de savoir que la meilleure période pour le recrutement d’une alternance s’écoule d’avril à juillet. Il ne vous reste donc plus qu’à mettre en pratique chacune des étapes suivantes.

1. Identifier les besoins de l’entreprise

Avant d’embaucher un alternant, consultez votre département des ressources humaines. Vous pourrez alors savoir précisément quelles sont vos possibilités de recrutement ainsi que les postes et les compétences dont l’entreprise a besoin à court, moyen et long terme.

2. Rechercher le centre de formation

Il existe beaucoup d’organismes de formation pour les contrats en alternance et ils ne fonctionnent pas tous de la même façon. Renseignez-vous sur les périodes de cours et de travail de chaque établissement, afin de choisir ce qui convient le mieux à votre entreprise. Il peut, par exemple, s’agir d’une semaine en cours et de la suivante au travail, ou de 3 jours de cours suivis de 3 jours de travail.

3. Publier l’offre d’emploi

Elle doit expliquer de façon claire les missions de l’étudiant, les conditions de travail, la rémunération ainsi que le type de contrat d’alternance. Pour attirer les candidats, mettez en avant vos valeurs et faites preuve d’originalité.

D’ailleurs, pourquoi ne pas utiliser les réseaux sociaux dans votre processus de recrutement ?

4. Établir le contrat d’alternance

L’entretien d’embauche a eu lieu et vous a permis de choisir un alternant. Il ne vous reste plus qu’à réunir les documents de formation, puis faire une demande de financement auprès de l’OPCO. La contractualisation peut s’effectuer en ligne via des formulaires CERFA. N’hésitez pas à demander de l’aide au centre de formation pour cette étape.

Quel est le coût d'un alternant pour une entreprise ?

Embaucher un alternant a un coût moins élevé que pour un salarié lambda, d’autant plus qu’il existe plusieurs aides pour les entreprises. Dans le cas du contrat d’apprentissage, l’employeur bénéficie de l’exonération des cotisations salariales pour un salaire ne dépassant pas 79 % du SMIC. Comme évoqué précédemment, la grille de rémunération varie selon l’âge et le nombre d’années d’alternance. Pour ce qui est du contrat de professionnalisation, les cotisations patronales sont réduites sur les salaires ne dépassant pas 1,6 fois le SMIC. La rémunération de l’alternant dépend de son niveau d’études et de son âge. Pour les deux types de contrat, le coût de la formation est généralement financé par l’OPCO. Le coût de la formation tutorale est également pris en charge par les obligations financières de l’entreprise envers la formation professionnelle.

En 2023, le recrutement d’un apprenti, ou d’un alternant de moins de 30 ans en contrat de professionnalisation, entraîne une aide exceptionnelle de 6 000 euros pour l’entreprise. L’aide unique à l’apprentissage s’applique aux contrats préparant un diplôme ou un titre de niveau inférieur ou égal au Bac. Le montant s’élève à 4 125 euros la première année, 2 000 euros la deuxième année et 1 200 euros la troisième année.

Avec le contrat de professionnalisation, l’employeur peut percevoir :

• une aide à l’embauche de 2 000 euros pour les demandeurs d’emploi de 26 ans et plus ;
• une aide de 2 000 euros cumulable avec la précédente, pour les demandeurs d’emploi de 45 ans et plus ;
• une aide à la signature d’un contrat avec un travailleur handicapé, pouvant aller jusqu’à 5 000 euros.

Maintenant que vous en savez davantage sur le fait de recruter en alternance, pourquoi ne pas commencer à organiser votre propre campagne de recrutement ? D’ailleurs, n’hésitez pas à utiliser les réseaux sociaux à cet effet, étant donné que de nombreux jeunes talents s’y trouvent très certainement. Chez Bonanza, nous vous accompagnons du début à la fin du processus pour que vous puissiez attirer des candidats qualifiés, qui répondent à vos besoins. Contactez-nous !

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